售后服務(wù)承諾
本公司所有防火卷簾產(chǎn)品售出后,對(duì)用戶都有售后服務(wù)的義務(wù)。為保證此服務(wù)得以實(shí)施,我們制定了以下措施。
一、服務(wù)范圍
1、提供技術(shù)咨詢和設(shè)計(jì)配合。
2、提供詳細(xì)的技術(shù)資料和有效的系統(tǒng)安裝方案。
3、隨時(shí)解決施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題,提供現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)及施工變更方案,限度降低客戶的投資成本。
4、對(duì)客戶提出施工變更要求,一經(jīng)確認(rèn)后立即執(zhí)行。
5、安排技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試,包括單項(xiàng)測(cè)試和整體消防聯(lián)動(dòng),確保系統(tǒng)成功投入運(yùn)行。
6、提供系統(tǒng)完備的技術(shù)資料,并做好技術(shù)交底及指導(dǎo)正確的操作方法,較大型項(xiàng)目還負(fù)責(zé)為用戶培訓(xùn)幾名專職操作人員。
7、提供有效材料質(zhì)量證明文件和有關(guān)檢測(cè)報(bào)告。
8、免費(fèi)提供保修期后定期維修保養(yǎng)。
9、應(yīng)用戶要求提供保修期后定期維修保養(yǎng)。
二、部門的職責(zé)及質(zhì)量保證措施
技術(shù)部門職責(zé):應(yīng)甲方要求及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),提供預(yù)埋件,設(shè)計(jì)方案裝修接點(diǎn)方面的技術(shù)支持。
經(jīng)銷部門職責(zé):定期組織對(duì)客戶的走訪調(diào)查,收集顧客質(zhì)量返 饋信息并及時(shí)將顧客投訴意見轉(zhuǎn)到質(zhì)量管理部。
質(zhì)量管理部門職責(zé):
及時(shí)處理顧客的反饋意見:
制定解決方案及維修服務(wù)實(shí)施計(jì)劃:
組織實(shí)施售后服務(wù)工作:
負(fù)責(zé)售后服務(wù)過程中的質(zhì)量檢查和監(jiān)督工作。
相關(guān)部門職責(zé):各部門根據(jù)維修實(shí)施計(jì)劃和維修方案,及時(shí)提供設(shè)計(jì)圖紙和維修所需材料。
三、工作程序
1、主動(dòng)了解產(chǎn)品使用信息,收集顧客反饋的產(chǎn)品信息,接受顧客舉報(bào)、投訴。
2、根據(jù)顧客意見及時(shí)投訴,迅速作出反映,到現(xiàn)場(chǎng)查明情況分析原因,并填寫工程質(zhì)量問題報(bào)告單。
3、記錄問題種類、存在部分、產(chǎn)生原因,并寫明解決方案。
4、查明原因后提出的解決方案,必要時(shí)要與設(shè)計(jì)共同商定。對(duì)于簡(jiǎn)單一次可解決的問題,可直接進(jìn)行維修。
5、對(duì)于較復(fù)雜問題,需召集設(shè)計(jì)、施工、計(jì)劃、生產(chǎn)、采購等相關(guān)部門協(xié)商,制定詳細(xì)的維修服務(wù)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃組織安排維修準(zhǔn)備工作。
6、由設(shè)計(jì)給出維修方案,計(jì)劃安排采購購買所需材料,生產(chǎn)進(jìn)行加工,質(zhì)管部對(duì)各種維修材料及加工件進(jìn)行檢查。
7、維修材料運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)后,該工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指導(dǎo)工人按維修方案實(shí)施維修,并控制維修質(zhì)量。
8、維修結(jié)束后,移交顧客檢查驗(yàn)收,并在驗(yàn)收單上簽字。由施工將驗(yàn)收單返回經(jīng)營(yíng)部門存檔。
9、工程保修期:貳年(保修期從竣工驗(yàn)收合格之日起計(jì)算);終身維修。
四、保修范圍及售后服務(wù)的取費(fèi)
保修期內(nèi)的產(chǎn)品,如屬甲方使用過程的人為損壞,甲方要求的材料代用原因、第三者故意或非故意損壞、自然災(zāi)害及認(rèn)為不可抗力因素?fù)p壞外,凡屬乙方施工質(zhì)量原因及驗(yàn)收后移交前乙方保管不力造成的工程范圍各部位、部件、整體或單體、整體或單件的損壞、簾面脫落、松動(dòng)等,均乙方保修責(zé)任范圍,由本公司免費(fèi)更換修理。非責(zé)任范圍內(nèi)的損壞乙方進(jìn)行維修并僅收取成本費(fèi)用;
過保修期的產(chǎn)品出現(xiàn)損壞,如屬特殊原因造成的損壞,由雙方協(xié)商解決,工程保修內(nèi)容:
1、更換因破損而影響美觀的部件。
2、嚴(yán)重外力作用導(dǎo)致結(jié)構(gòu)位移或受損。
五、售后服務(wù)人員的要求:
售后服務(wù)人員要樹立急用戶之所及,想用戶之所想的思想,積極主動(dòng)為用戶排憂解難。要以“服務(wù)社會(huì),一諾千金”作為自己行為的準(zhǔn)則。
服務(wù)人員在維修過程中,不得隨便應(yīng)付差事,同一質(zhì)量問題用戶如再次反映,將追究當(dāng)事者責(zé)任。
服務(wù)人員在用戶現(xiàn)場(chǎng),要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、安全負(fù)責(zé),不得隨意翻動(dòng)、踩踏,損壞現(xiàn)場(chǎng)物件,維修服務(wù)結(jié)束要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理。
每次售后服務(wù)工作結(jié)束后,必須用戶出面進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收合格證明書,同時(shí)對(duì)維修服務(wù)工作人員作出書面評(píng)價(jià),并將此材料返回公司存檔,公司質(zhì)檢部門同時(shí)出上驗(yàn)收合格單后,才能認(rèn)為合格,此次維修工作結(jié)束。
六、培訓(xùn)
我方將為物業(yè)管理單培訓(xùn)日常維護(hù)、管理的相關(guān)人員兩名,以保證卷簾的正確使用與管理,設(shè)立24小時(shí)售后服務(wù)專線,保證用戶隨叫隨到。
七、維護(hù)
1、按期對(duì)電機(jī)傳動(dòng)鏈進(jìn)行注油潤(rùn)滑,以防止鏈條生銹。
2、保持控制箱清潔,以防止因灰塵影響接觸而導(dǎo)致電控箱失靈。
3、按期對(duì)所有螺絲進(jìn)行緊固處理,防止螺栓松動(dòng)而出現(xiàn)事故。